Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu Yılmaz Akademi Eğitim Hizmetleri Ltd. Şti. tarafından hazırlanmıştır. Ön kayıt ve iletişim formu, WhatsApp yazışmaları, site ölçüm çerezleri ve kursiyer kayıtları kapsamında hangi verilerinizin, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlendiğini, kimlere aktarıldığını ve Kanun md. 11'deki haklarınızı açıklar.
| Veri sorumlusu | Yılmaz Akademi Eğitim Hizmetleri Ltd. Şti. |
| MERSİS | 0904080700900018 |
| Başvuru e-postası | info@yilmazsrckursu.com |
| Başvuru yanıt süresi | En geç 30 gün |
Bağlantılar
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Yılmaz Akademi Eğitim Hizmetleri Ltd. Şti. tarafından işlenir. Şirketimiz, Millî Eğitim Bakanlığı'na bağlı Özel Yılmaz Ulaştırma Hizmetleri Mesleki Eğitim ve Geliştirme Kursu'nu (Yılmaz SRC Kursu) işletir.
Adres: Demirkapı Mah. Velioğlu Cad. No:127 Kat:1, 34218 Bağcılar / İstanbul · MERSİS: 0904080700900018 · E-posta: info@yilmazsrckursu.com
2. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
İşlenen veriler, bizimle hangi kanaldan ilişki kurduğunuza göre değişir:
- Ön kayıt ve iletişim formu: ad soyad, telefon numarası, ilgilendiğiniz belge türü, mesaj alanına yazdıklarınız; ayrıca formun gönderildiği tarih-saat ve güvenlik amacıyla IP adresi. Formda kimlik numarası, sağlık veya adli sicil bilgisi istenmez; lütfen bu alanlara yazmayın.
- Online deneme sınavı (yalnız yanlışlarınızı görmek için telefonunuzu bırakırsanız): telefon numarası, isteğe bağlı ad soyad, çözdüğünüz belge türü, puan, doğru-yanlış-boş sayısı, zayıf çıkan konu adları, ticari ileti izni verip vermediğiniz, tarih-saat ve güvenlik amacıyla IP adresi. Telefon bırakmadan çözülen sınavın cevapları hiçbir yere gönderilmez; yalnız sizin tarayıcınızda tutulur.
- WhatsApp yazışması: telefon numaranız, WhatsApp profil adınız, yazışma içeriği ve gönderdiğiniz belge fotoğrafları.
- Site ölçümü (yalnız izin verirseniz): çerez kimlikleri, ziyaret edilen sayfalar, tarayıcı ve cihaz bilgileri, yaklaşık konum ve site içindeki etkileşimler.
- Kursa kayıt olan kursiyer: kimlik bilgileri ve kimlik belgesinin ön-arka yüzü, biyometrik fotoğraf, adli sicil kaydı, öğrenim belgesi, sürücü belgesi bilgileri, iletişim bilgileri, sözleşme ve ödeme bilgileri, eğitim devam ve sınav bilgileri.
Adli sicil kaydı, Kanun md. 6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir.
3. Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenir:
- Ön kayıt ve bilgi taleplerinize dönüş yapmak, size uygun belge türünü belirlemek ve kayıt sürecini yürütmek,
- Online deneme sınavı sonucunuzla ilgili sizi arayarak eksik konularınızı ve kayıt seçeneklerini anlatmak,
- Ayrıca izin vermeniz hâlinde kurs dönemleri, kayıt tarihleri ve duyurular hakkında SMS, arama ve WhatsApp ile ticari elektronik ileti göndermek,
- Kursiyer kaydını Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatına uygun olarak açmak, MEBBİS'e işlemek, eğitim ve sınav süreçlerini yürütmek,
- Eğitim takvimi ve sınavla ilgili bilgilendirmeleri (ör. SMS) iletmek,
- Sözleşme, ödeme, fatura ve muhasebe yükümlülüklerini yerine getirmek,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi ve belge taleplerini karşılamak,
- İzin vermeniz hâlinde sitenin nasıl kullanıldığını ölçmek ve tanıtım faaliyetlerimizin etkisini değerlendirmek,
- Formun kötüye kullanımını önlemek ve bilgi güvenliğini sağlamak.
4. Hukuki sebepler
Ön kayıt formu ve WhatsApp yazışmalarındaki verileriniz, Kanun md. 5/2-(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması ve md. 5/2-(f) uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla şirketimizin talebinize yanıt verme ve güvenliği sağlama konusundaki meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Online deneme sınavında bıraktığınız telefon ve sonuç bilgileri, talebiniz üzerine size dönüş yapılması nedeniyle md. 5/2-(c) ve md. 5/2-(f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Ticari elektronik ileti gönderimi yalnız 6563 sayılı Kanun uyarınca vereceğiniz onaya dayanır; bu onay isteğe bağlıdır, verilmemesi sınav sonucunuzu görmenize engel olmaz ve dilediğiniz zaman geri alınabilir.
Kursiyer kayıt verileri, md. 5/2-(a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, md. 5/2-(ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve md. 5/2-(c) sözleşmenin ifası hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Adli sicil kaydı, md. 6 uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi hâlinde işlenir.
Site ölçüm ve reklam çerezleri yalnız md. 5/1 uyarınca açık rızanızla çalıştırılır.
5. Toplama yöntemi
Verileriniz; internet sitemizdeki formu ya da online deneme sınavı sonuç formunu doldurmanız, WhatsApp üzerinden bize yazmanız veya belge göndermeniz, çerez bildirimi üzerinden izin vermeniz ve kayıt sırasında kursumuzda form ve sözleşme doldurmanız yoluyla elektronik ya da fiziki ortamda toplanır.
6. Çerezler ve site ölçümü
Sitemizde ziyaret ölçümü ve tanıtım etkinliğini değerlendirmek için Google Tag Manager ve Meta Pixel araçları kullanılır. Bu araçların hizmet sağlayıcıları yurt dışında bulunan Google ve Meta şirketleridir.
Zorunlu olmayan bu çerezler için açık rızanız gerekir ve bu rıza, siteye ilk girişinizde gösterilen çerez bildirimi aracılığıyla alınır. İzin vermezseniz ölçüm ve reklam çerezleri çalıştırılmaz. Verdiğiniz izni çerez bildirimi veya tarayıcı ayarlarınız üzerinden dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
7. Verileriniz kimlere aktarılır?
Yurt içi: Form kayıtları Türkiye'deki sunucuda saklanır; barındırma hizmeti sağlayıcısına yalnız saklama ve güvenlik amacıyla erişim tanınır. Kursiyer kayıt verileri, MEB mevzuatı gereği Millî Eğitim Bakanlığı'na (MEBBİS ve e-Sınav sistemleri) işlenir; talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, ödeme işlemleri için bankalara hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında aktarılabilir.
Yurt dışı: WhatsApp üzerinden bize yazmanız hâlinde yazışmalarınız, sunucuları yurt dışında bulunan WhatsApp (Meta) altyapısı üzerinden iletilir ve saklanır. E-posta yazışmaları da yurt dışında sunucusu bulunan e-posta hizmet sağlayıcısı üzerinden yürüyebilir. Açık rıza vermeniz hâlinde çerez verileri Google ve Meta şirketlerinin yurt dışındaki sunucularına aktarılır. Bu aktarımlar Kanun md. 9'da öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.
Yurt dışı aktarım istemiyorsanız bize telefonla ulaşabilir, yazılı başvuru yapabilir veya kursumuza gelerek bilgi alabilirsiniz. Verileriniz bunlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.
8. Saklama süresi
Ön kayıt formu, online deneme sınavı sonuç formu ve WhatsApp yazışmasıyla gelen veriler, talep kayda dönüşmezse son iletişim tarihinden itibaren 1 yıl sonra silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kursiyer kayıt verileri, Millî Eğitim Bakanlığı mevzuatı ile vergi ve ticaret mevzuatında öngörülen süreler boyunca saklanır. Çerez verileri, rızanızı geri alana veya ilgili çerezin süresi dolana kadar tutulur.
9. Kanun md. 11 kapsamındaki haklarınız
Kişisel verilerinize ilişkin olarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
10. Başvuru yolu
Haklarınıza ilişkin başvurunuzu, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek yazılı olarak Demirkapı Mah. Velioğlu Cad. No:127 Kat:1, 34218 Bağcılar / İstanbul adresine iletebilir ya da info@yilmazsrckursu.com adresine e-posta ile gönderebilirsiniz.
Başvurunuz, Kanun md. 13 uyarınca talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde md. 14 uyarınca Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Sürüm: 16.09.2026